Szanowni Państwo Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych województwa świętokrzyskiego Nawiązując do pisma KO.II.0344.132.2023.RB z 19 czerwca 2023 w sprawie obowiązku uzupełnienia adresu strony internetowej lub strony biuletynu informacji publicznej proszę o weryfikację poprawności działania strony internetowej, której adres podali Państwo w Systemie Informacji Oświatowej. Wstępna weryfikacja adresów stron internetowych ujawniła następujące przykładowe nieprawidłowości: Strona internetowa kompletnie nie […]
Kategoria: System Informacji Oświatowej
Przypomnienie o obowiązku uzupełnienia adresu strony internetowej lub strony Biuletynu Informacji Publicznej
Szanowni Państwo Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych publicznych oraz niepublicznych województwa świętokrzyskiego Art. 7 ust. 1 pkt 10 w związku z art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2597) zobowiązuje dyrektorów szkół i placówek oświatowych do przekazania danych […]
SIO. Sposób rejestracji dzieci przedszkolnych w czasie dyżurów wakacyjnych
W przedszkolach pełniących dyżur w okresie wakacyjnym: dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola – w tym podczas wakacji: powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola – z wyłączeniem wakacji: również powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; dzieci […]
Uzupełnienie adresów e-mail szkół i placówek oświatowych
Szanowni Państwo, Przypominamy o obowiązku przekazywania do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych danych, o których mowa w art. 7 ustawy o systemie informacji oświatowej, w tym danych teleadresowych szkół i placówek oświatowych. W danych teleadresowych należy podać wszystkie posiadane przez szkołę/placówkę rodzaje danych, tj. numer telefonu, numer telefonu komórkowego, e-mail, strona www. W szczególności prosimy […]
Wprowadzone zmiany w Systemie Informacji Oświatowej
Szanowni Państwo, W związku z uruchomieniem nowej strony Pomocy SIO nastąpiła zmiana adresu strony z https://pomocsio.men.gov.pl na https://pomoc.sio.gov.pl. Z poważaniem Zespół SIO
SIO. Dane do wprowadzenia w okresie od kwietnia do czerwca 2023
Oprócz danych przekazywanych na bieżąco w terminie 7 dni od zmiany w stanie faktycznym w okresie od kwietnia do czerwca 2023 należy dodatkowo przekazać następujące dane: do 10 kwietnia 2023 wg stanu na 31 marca 2023: dane dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą. Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/finanse/ oraz https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/rejestracja-34/ do 10 kwietnia 2023 wg stanu na 31 […]
SIO. Wyjaśnienia dotyczące obowiązku przekazywania informacji o ocenie nauczyciela
Kogo dotyczy formularz „Ocena pracy nauczyciela”? Formularz „Ocena pracy nauczyciela” jest aktywny i obowiązkowy do wypełnienia w przypadku, gdy nauczyciel ma zarejestrowaną przynajmniej jedną umowę następującego typu: umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela mianowanie umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela […]
Obowiązek posiadania elektronicznej skrzynki podawczej w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz ministrów
Na podstawie art. 16 ust. 1a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57) podmiot publiczny obowiązany jest udostępnić elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnić jej obsługę. W rozumieniu ww. […]
Nauczyciel zatrudniony w niepublicznych szkołach i placówkach oświatowych zgodnie z kwalifikacjami na minimum pół etatu nie może zrezygnować z przygotowania do zawodu nauczyciela
W związku z pytaniami dotyczącymi konieczności uzupełnienia informacji o awansie zawodowym w Systemie Informacji Oświatowej przedstawiam kilka ważnych informacji mających na celu rozwianie wątpliwości. Czy niepubliczne szkoły i placówki oświatowe zatrudniające nauczycieli na podstawie ustawy Kodeks Pracy muszą stosować się do przepisów o awansie zawodowym nauczycieli określonych w ustawie Karta Nauczyciela? Tak, pod warunkiem że […]
Jak wyszukać ucznia lub nauczyciela w aplikacji SIO przy pomocy identyfikatora?
W wielu raportach jednostkowych z systemu informacji oświatowych dotyczących uczniów istnieje kolumna nazwana: „idUczen” lub „Identyfikator ucznia”. Analogicznie dla raportów jednostkowych o nauczycielach w wielu raportach można zobaczyć kolumnę „idNauczyciel” lub „Identyfikator Nauczyciela”. Ten identyfikator zawsze jest widoczny po zalogowaniu w aplikacji SIO na karcie „DANE IDENTYFIKACYJNE”: Uczeń: Nauczyciel: Jeśli chcemy odnaleźć konkretnego ucznia lub […]
Czerwone etykiety na liście uczniów oraz liście nauczycieli to błędy wymagające niezwłocznego usunięcia
Analiza danych w systemie informacji oświatowej pokazuje, że w wielu przypadkach ignorowane są oczywiste błędy w przekazywanych danych SIO, dlatego przypominam, że każda etykieta na liście nauczycieli lub liście uczniów, która wyświetla się w aplikacji SIO w kolorze czerwonym, oznacza, że w danych przekazanych przez jednostki wypełniające dane w SIO dla tego ucznia lub nauczyciela popełniono […]
SIO. Najczęstsze przyczyny braku weryfikacji danych osobowych w bazie PESEL
W związku z występującymi problemami z weryfikacją zapisanych w systemie informacji oświatowej danych osobowych uczniów lub nauczycieli w bazie PESEL informuję, że najczęstszymi przyczynami tych problemów są: Nieprawidłowe wpisywanie dwóch imion w pole imię. W polu imię należy wprowadzić tylko pierwsze imię. Błędna pisownia podwójnych nazwisk. Zamiast nieprawidłowo „Nowak – Kowalski” należy wpisać prawidłowo „Nowak-Kowalski” (bez […]
SIO. Dane do wprowadzenia w terminie do 10 stycznia 2023
Przypominamy o obowiązku przekazania szeregu danych w Systemie Informacji Oświatowej w terminie do 10 stycznia 2023: I. Do 10 stycznia 2023 za rok kalendarzowy 2022 należy wprowadzić następujące dane: Wszystkie szkoły i placówki oświatowe bez względu na rodzaj organu prowadzącego: dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, bez pochodnych pracodawcy. Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/finanse/ W przypadku […]
SIO. Obowiązek aktualizacji danych teleadresowych (telefon, e-mail, adres strony www) przez dyrektorów szkół i placówek oświatowych
Ministerstwo Edukacji Narodowej przypomina, że zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011 r. nr 139 poz. 814 z późn. zm.) w przypadku zmiany: numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej (e-mail), strony internetowej szkoły lub placówki oświatowej, aktualne dane przekazuje dyrektor szkoły lub […]
Jak wpisać sprawozdanie wynagrodzeniowe za ubiegły rok, jeśli w ubiegłym roku były z nauczycielem podpisane dwie umowy w różnych okresach?
Częste pytanie: Jak wpisać sprawozdanie wynagrodzeniowe za rok ubiegły, jeśli w ubiegłym roku były z nauczycielem podpisane dwie umowy w różnych okresach? Na przykład: pierwsza umowa od 01.09.2021 do 20.06.2022 druga umowa od 01.09.2022 do 25.06.2023. Odpowiedź: W takiej sytuacji musimy wprowadzić dwa osobne sprawozdania roczne z wynagrodzeń za rok ubiegły: pierwsze sprawozdanie za rok […]
Poprawna procedura logowania do Strefy Pracownika
Logujemy się do systemu SIO za pomocą loginu i hasła: sio.gov.pl UWAGA! Jeśli po zalogowaniu się do SIO pojawi się okienko z komunikatem rozpoczynającym się od słów: „W związku ze zmianą polityki logowania do Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO) konieczne jest…” to należy przeprowadzić Procedurę przejścia na jeden login zgodnie z instrukcją: https://pomocsio.men.gov.pl/procedura-przejscia-na-jeden-login/ UWAGA! Jeśli […]
Wprowadzone 19 kwietnia 2021 zmiany w Systemie Informacji Oświatowej
Wnioski i użytkownicy: Dodanie możliwości filtrowania listy wniosków o dostęp do SIO oraz listy użytkowników po typie podmiotu oraz numerze REGON podmiotu Dane zbiorcze: Wydatki – dodanie paragrafu 471
SIO. Rozliczanie obowiązku nauki przez gminy w systemie informacji oświatowej
Art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.) nakłada na gminy obowiązek kontrolowania spełniania obowiązku nauki oraz prowadzenia ewidencji spełniania obowiązku nauki: Art. 41. [Kontrola spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki] Dyrektorzy publicznych szkół podstawowych kontrolują spełnianie obowiązku szkolnego […]
SIO. Informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego i obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
I. Podstawa prawna Zgodnie z art. 35 ustawy Prawo Oświatowe (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.) nauka w naszym kraju jest obowiązkowa do ukończenia 18. roku życia, a obowiązek szkolny dziecka rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 7 lat, oraz trwa do ukończenia szkoły podstawowej, nie […]
Wprowadzone 25 stycznia 2021 zmiany w Systemie Informacji Oświatowej
RSPO: Dodanie kontroli weryfikującej, czy adres siedziby, adres innej lokalizacji szkoły nie będący w dyspozycji szkoły, służący do przeprowadzenia egzaminu lub adres innej lokalizacji nie są identyczne Oddział: W Branżowej Szkole II stopnia i Szkole Policealnej umożliwienie rejestracji oddziałów podstawowych o specyfice specjalna w trybie nauki stacjonarny i zaoczny