W związku z powtarzającymi się przypadkami błędnych i niepotrzebnych działań wykonywanych przez użytkowników „nowego SIO” uprzejmie wyjaśniam, że na podstawie art. 42 pkt. 6 ustawy o systemie informacji oświatowej placówki oświatowo-wychowawcze oraz placówki artystyczne takie jak:
-
- pałace młodzieży,
- młodzieżowe domy kultury,
- międzyszkolne ośrodki sportowe,
- ogniska pracy pozaszkolnej,
- ogrody jordanowskie,
- pozaszkolne placówki specjalistyczne,
- szkolne schroniska młodzieżowe – całoroczne i sezonowe
mogą wprowadzać do nowego SIO dane osobowe uczniów (imię, nazwisko i PESEL) wyłącznie w przypadku zaistnienia wypadku, którym uległ uczeń, będąc pod opieką placówki (art. 19 ustawy o systemie informacji oświatowej).
W przypadku, gdy dana ww. placówka wprowadziła dane osobowe uczniów nie spełniających wyżej wymienionego kryterium musi niezwłocznie usunąć te dane osobowe, ponieważ nie posiada upoważnienia ustawowego do przetwarzania tych danych osobowych.