25 lipca 2024

Zasady udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty i nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
  • Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.) informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP, może być udostępniona na wniosek zainteresowanego.
  • Jednakże informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
  • Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
  • Jeżeli informacja nie może być udostępniona w wyznaczonym terminie, wnioskodawca zostaje poinformowany w tym terminie o powodach opóźnienia i terminie udzielenia odpowiedzi, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Wzór wniosku

  • Wniosek o udostępnienie informacji publicznej powinien zawierać dwie podstawowe informacje:
    • jakich informacji dotyczy wniosek,
    • w jakiej formie mają one zostać udostępnione.
  • Nie obowiązuje żaden urzędowy ani formalny wzór takiego wniosku.

Sposoby doręczenia wniosku

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można złożyć:

  • na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-59511-89980-FJCRF-25
  • na adres e-mail: kurator@kuratorium.kielce.pl
  • listownie na adres: Kuratorium Oświaty w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
  • osobiście lub za pośrednictwem innej osoby w sekretariacie Kuratorium Oświaty w Kielcach

Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej

  • Odmowa udostępnienia informacji może nastąpić ze względu na jej niejawność oraz ochronę innych tajemnic ustawowo chronionych.
  • Prawo do informacji publicznej podlega również ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.
  • Ograniczenie to nie dotyczy jednak informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
  • Odmowa udzielenia informacji następuje w formie decyzji administracyjnej.

Sposób i forma udostępnienia informacji publicznej

  • Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje Świętokrzyski Kurator Oświaty, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonej we wniosku.
  • Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określone we wniosku, Świętokrzyski Kurator Oświaty powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie.
  • W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się w drodze decyzji administracyjnej.

Opłaty

  • Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny.
  • Jednakże gdyby w związku z udostępnieniem informacji publicznej Świętokrzyski Kurator Oświaty miał ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub z koniecznością przekształcenia informacji publicznej w formę wskazaną we wniosku, może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.
  • W takiej sytuacji w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku Świętokrzyski Kurator Oświaty powiadomi wnioskodawcę o konieczności wniesienia opłaty w związku z udostępnieniem informacji publicznej.
  • Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem nastąpi po upływie 14 dni od dnia wniesienia opłaty przez wnioskodawcę, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

Informacja o Administratorze Danych Osobowych – art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz.U. z 2016 r., poz. 922)

  • Administratorem danych osobowych podawanych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest Świętokrzyski Kurator Oświaty (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce).
  • Dane osobowe podane we wniosku o udostępnienie informacji publicznej są przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku.
  • Wnioskodawcy podającemu swoje dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania.
  • Podanie danych osobowych we wniosku jest dobrowolne, jednakże w przypadku gdy wnioskodawca wnosił o doręczenie mu odpowiedzi za pośrednictwem poczty lub skrzynki e-mailowej niepodanie adresu pocztowego lub mailowego będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania wniosku (w takiej sytuacji wystąpi bowiem brak możliwości doręczenia odpowiedzi).
  • Obowiązek podania danych osobowych przez wnioskodawcę może się jednak zaktualizować w sytuacji, gdy Świętokrzyski Kurator Oświaty stwierdzi, że w danym przypadku występuje konieczność wydania decyzji administracyjnej w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania.
  • Wówczas – jeśli wnioskodawca na etapie złożenia wniosku nie podał danych osobowych, których ujęcia w decyzji wymaga art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz.U. z 2016 r., poz. 23 ze zm.) w związku z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.) i które są konieczne z punktu widzenia skutecznego doręczenia decyzji – będzie wezwany do ich uzupełnienia.