28 października 2025

Podpisz dokument darmowym Podpisem Kwalifikowanym z pomocą mObywatela

mObywatel

Serwis podpis.mobywatel.gov.pl to nowa usługa pozwalająca na bezpłatne składanie podpisu kwalifikowanego na dokumentach PDF  o maksymalnej wielkości do 5 MB za pomocą aplikacji mObywatel. Podpis kwalifikowany ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu i jest uznawany w całej Unii Europejskiej.

Wymagania wstępne

Aby skorzystać z usługi, potrzebujesz:

  • Aktualnego mDowodu w aplikacji mObywatel
  • Ważnego plastikowego dowodu osobistego (wydanego po 4 marca 2019 roku)
  • Smartfona z modułem NFC
  • 6-cyfrowego numeru CAN z e-dowodu (w prawym dolnym rogu na stronie ze zdjęciem)
  • Dokumentu w formacie PDF o maksymalnej wielkości 5 MB

UWAGA! Nie musisz mieć aktywowanego podpisu osobistego w plastikowym dowodzie osobistym, aby skorzystać z usługi.

Proces składania podpisu kwalifikowanego

Rozpoczęcie procedury

Otwórz aplikację mObywatel i wybierz usługę Podpis kwalifikowany z kategorii Sprawy urzędowe.

Wybór dostawcy

Wybierz jednego z czterech dostępnych dostawców podpisu kwalifikowanego (nie ma znaczenia którego):

  • Cencert (Enigma)
  • SimplySign (Asseco Data Systems)
  • SIGILLUM (PWPW)
  • mSzafir (KIR)

Kolejność ich wyświetlania jest losowa.

Akceptacja regulaminu

Po wyborze dostawcy zostaniesz przekierowany na jego stronę internetową, gdzie musisz zaakceptować regulamin i rozpocząć proces podpisywania dokumentu.

Potwierdzenie tożsamości

System wykorzystuje certyfikat mDowodu oraz certyfikat obecności z e-dowodu. W tym kroku:

  • Potwierdź dane z mDowodu przekazywane dostawcy przez aplikację
  • Przygotuj e-dowód i włącz moduł NFC w telefonie
  • Wpisz 6-cyfrowy numer CAN z e-dowodu
  • Przyłóż e-dowód do anteny NFC z tyłu telefonu

Generowanie certyfikatu i podpisu

Po potwierdzeniu tożsamości rozpocznie się automatyczny proces generowania certyfikatu i składania podpisu kwalifikowanego. W zależności od wybranego dostawcy może być wymagane zatwierdzenie komunikatu PUSH na ekranie aplikacji.

Zapisanie dokumentu

Po złożeniu podpisu kwalifikowanego zapisz plik w pamięci swojego urządzenia. Podpisane dokumenty nie są przechowywane w aplikacji mObywatel.

Ograniczenia i dostępność

Usługa umożliwia bezpłatne podpisanie 5 dokumentów miesięcznie. Jest przeznaczona dla użytkowników pełnoletnich.

Korzystanie z serwisu podpis.mobywatel.gov.pl

Strona podpis.mobywatel.gov.pl pozwala wygodnie zrealizować proces podpisywania dokumentu przy użyciu komputera. Wystarczy użyć telefonu do zatwierdzenia operacji w aplikacji mObywatel i przyłożyć e-dowód do smartfona, aby potwierdzić tożsamość i złożyć podpis kwalifikowany.