8 grudnia 2025

Informacje o trybie składania wniosków o nadanie orderów, odznaczeń państwowych i resortowych

  1. Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2023 r. poz. 2053).
  2. Rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz.U. z 2004 r., Nr 277, poz. 2743, ze zm.).
  3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. z 2015, poz.1025, ze zm.).
  4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad nadawania „Medalu Komisji Edukacji Narodowej” trybu przedstawiania wniosków, wzoru medalu, trybu jego wręczania i sposobu noszenia (Dz. U. z 2000 r., Nr 99, poz. 1073, ze zm.).

Przygotowaliśmy dla Państwa wzory wniosków oraz pozostałych druków, którymi należy się posługiwać.

Proszę zauważyć, że wnioski posiadają kilka dodatkowych wypełnień.

Patrz:

  • rubryka 20 – wniosek o nadanie orderu lub Krzyży Zasługi (konieczność wpisania nazwy klasy orderu lub stopnia odznaczenia);
  • rubryka 19 – wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę (odpowiedź w pełnym brzmieniu „niekarana dyscyplinarnie”),
  • rubryka 21 – wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę (konieczność wpisania koloru wnioskowanego medalu);
  • druk „Zapytania…” – uzupełniony adres podmiotu kierującego tj. Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa.

Ordery i odznaczenia państwowe

  • Krzyż Kawalerski Orderu Odrodzenia Polski, Krzyże Zasługi – nadawane za wybitne osiągnięcia w podejmowanej z pożytkiem dla kraju działalności państwowej i publicznej (KKOOP), ofiarną działalność publiczną i ofiarne niesienie pomocy oraz działalność charytatywną. Wniosek powinien wykazywać szczególne zasługi kandydata wykraczające poza obowiązki służbowe po otrzymaniu ostatniego orderu i odznaczenia – konkretne dokonania kandydata należy określić w czasie tak, aby można było ocenić, czy miały miejsce po otrzymaniu poprzedniego odznaczenia. Przed nadaniem Krzyża Zasługi wyższego stopnia powinny upłynąć co najmniej 3 lata.
  • Medal za Długoletnią Służbę – nadawany jest za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwu.

Medal za Długoletnią Służbę nadawany jest nie wcześniej niż:

  • po 30 latach pracy zawodowej – Medal Złoty za Długoletnią Służbę,
  • po 20 latach pracy zawodowej – Medal Srebrny za Długoletnią Służbę,
  • po 10 latach pracy zawodowej – Medal Brązowy za Długoletnią Służbę.

24 grudnia 2013 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej podpisał rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów, w związku z którym:

  • wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę wyższego stopnia przedstawia się nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania;
  • osobie, która w danym roku nabywa prawo do emerytury, wniosek przedstawia się najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy z tą osobą.

W pierwszym zdaniu uzasadnienia wniosku należy podać ogólny staż pracy kandydata wyrażony cyfrą np. „Pani Anna Nowak posiada 25-letni staż pracy zawodowej ogółem”…, a następnie opisać osiągnięcia.

Informacja o pozytywnym zaopiniowaniu nauczyciela przez Radę Pedagogiczną szkoły powinna być zawarta w uzasadnieniu wniosku w ostatnim zdaniu (nie ma konieczności załączania jej do wniosku w postaci wyciągu z protokołu Rady Pedagogicznej). Podpis dyrektora szkoły/placówki we wskazanej rubryce druku uwiarygadnia całość danych zawartych we wniosku – dotyczy wszystkich wniosków na ordery, odznaczenia państwowe oraz Medal Komisji Edukacji Narodowej.

Zapytanie o udzielenie informacji o osobie

Druk zapytania jest wypełniany przez sporządzającego wniosek w punktach od 1 do 11 oraz 12.1 według zamieszczonego wzoru. Zgodnie z interpretacją Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z zapytaniem do Krajowego Rejestru Karnego może zwrócić się tylko przedstawiający wniosek Prezydentowi, czyli w naszym przypadku Minister Edukacji. Zatem adres podmiotu kierującego tj. Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, został wpisany przez nas w odpowiednim miejscu druku zapytania.

Do wniosku o nadanie „Medalu Komisji Edukacji Narodowej” nie załącza się „zapytania o udzielenie informacji o osobie”.

Nie należy zmieniać szerokości rubryk zawartych we wnioskach. Zastosowana czcionka – uzasadnienie nie mniejsza niż 10, pozostałe informacje na wniosku czcionka 11 lub 12. Wniosek po wydrukowaniu pozostaje z zachowanym szykiem rubryk takim jak w oryginale i stanowi jedną obustronną kartkę.

Wnioski dotyczące kandydatów do orderów i odznaczeń państwowych (Krzyże Zasługi i Medale za Długoletnią Służbę) w formie wypełnionych dwóch egzemplarzy wraz z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie, należy przysyłać do Kuratorium Oświaty w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25 – 516 Kielce z dopiskiem na kopercie „Wnioski o nadanie odznaczeń”.

Prosimy równocześnie o elektroniczne przesłanie danych kandydatów, poprzez wypełnienie poniższego formularza.

Wszystkie wnioski złożone po terminie oraz nieuwzględniające zmian zawartych w uwadze pozostaną bez rozpatrzenia.

Kontakt w sprawach odznaczeń oraz nagród dla nauczycieli:

  • Jolanta Stradowska
  • specjalista w Kuratorium Oświaty w Kielcach
  • tel. 413421631,
  • budynek C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego,
  • pokój 213.