Organizator wypoczynku (kolonii, obozu, półkolonii) powinien zgłosić organizację wypoczynku do właściwego (ze względu na siedzibę organizatora) kuratorium oświaty. Z uwagi na bezpieczeństwo dzieci w zgłoszeniu ma obowiązek podać m.in. dane dotyczące miejsca wypoczynku i rodzaju zakwaterowania, liczby uczestników, zatrudnionej kadry oraz programu pracy z dziećmi.
Zgłoszenia wypoczynku można dokonać wyłącznie za pośrednictwem bazy wypoczynku: link do strony Rodzic, aby czuć się spokojnym o bezpieczeństwo swojego dziecka, przed wykupieniem turnusu, może sprawdzić organizatora w bazie wypoczynku.
Na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej dostępny też jest zaktualizowany Poradnik, który zawiera najważniejsze informacje dotyczące przygotowań do wyjazdów na wypoczynek. Są też określone obowiązki organizatorów wypoczynku, kierowników i wychowawców wypoczynku, a przede wszystkim informacje o obowiązku zapewnienia dzieciom i młodzieży bezpieczeństwa.
Przypominamy, że organizator przed zatrudnieniem osoby, która będzie pracowała z małoletnimi podczas wypoczynku, ma obowiązek uzyskać informację, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym. Jest to obowiązek niezależny od konieczności uzyskania informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Strony internetowe poświęcone organizacji bezpiecznego wypoczynku:
- Serwis https://bezpiecznyautobus.gov.pl/ – wpisując numer rejestracyjny pojazdu rodzice otrzymają bezpłatną informację, czy autokar, który zawiezie dziecko na wakacje ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową.
- Strona internetowa Ministerstwa Spraw Zagranicznych – https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych. Są tam informacje dla podróżujących przygotowane przez polskie placówki dyplomatyczne we współpracy z MSZ, gdzie w profilach krajów znajdują się informacje i ostrzeżenia dla podróżujących.
- Rejestracja wyjazdu za granicę przez bezpłatny serwis „Odyseusz”, https://odyseusz.msz.gov.pl/. Dzięki rejestracji służby konsularne będą wiedziały o pobycie osoby na terenie danego państwa i w razie konieczności będzie możliwy szybki kontakt, czy skuteczna pomoc.
Zalecamy, aby organizatorzy wypoczynku za granicą, kierownik i wychowawcy wypoczynku, mieli ze sobą adresy polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych wraz z telefonami kontaktowymi.
Numery alarmowe i interwencyjne:
- numer alarmowy – 112. Numer alarmowy, bezpłatny i dostępny na terenie całej Unii Europejskiej. Więcej informacji na stronie: link do strony
- Kuratorium Oświaty w Kielcach – 512 172 140 (od 24 czerwca do 30 sierpnia) oraz poza godzinami pracy kuratorium – Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego Służba dyżurna wojewody telefon 987.
- Numery telefonów do właściwej ze względu na miejsce organizacji wypoczynku Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej dostępne są na stronie: link do strony