Podpisz dokument za pomocą Podpisu Osobistego

Aby skorzystać z usługi „Podpisz dokumenty” przez podpis.gov.pl należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.

Co przygotować?

• Plik z dokumentem na komputerze.
• Jednorazowo możesz podpisać do 5 plików.
• Maksymalny rozmiar jednego pliku: 25 MB
• Dopuszczalne typy plików: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2.
• Dowód osobisty z warstwą elektroniczną i aktywowanym podpisem osobistym
• 6-cyfrowy PIN2 (kod do podpisu osobistego ustalony w urzędzie podczas odbioru e-dowodu)
• 6-cyfrowy numer CAN (znajduje się w prawym dolnym rogu dowodu na stronie ze zdjęciem)
• czytnik NFC podłączony do komputera
• aplikację Podpis GOV i e-dowód menedżer.

Dodanie pliku

1. Kliknij „Dodaj plik” i wskaż dokument z dysku albo przeciągnij plik w wyznaczone pole.
2. Jeśli chcesz, dodaj kolejne pliki (maksymalnie 5) i poczekaj, aż wszystkie poprawnie się załadują.
3. Jeśli pliki zawierają już podpisy, wyświetli się stosowna informacja z możliwością zobaczenia, kto i kiedy podpisał i czy złożony dokument jest ważny.
4. Kliknij „Dalej”, aby przejść do podglądu i ustawień podpisu.

Ustawienia i złożenie podpisu

1. Sprawdź listę dokumentów i – jeśli jest dostępny podgląd – obejrzyj dokument, ewentualnie ustaw miejsce graficznego znaku podpisu.
2. Wybierz (jeśli jest taka opcja) format podpisu, następnie kliknij „Podpisz”.
3. Na stronie wyboru metody podpisu wybierz: podpis osobisty (e-dowód) i postępuj zgodnie z komunikatami.
4. Po poprawnym przejściu wszystkich kroków zobaczysz listę podpisanych plików.

Pobranie podpisanego dokumentu

1. Użyj przycisku „Pobierz podpisane dokumenty”, aby zapisać pliki na swoim komputerze.
2. Tak zapisany dokument możesz dołączyć do pisma wysyłanego przez e-Doręczenia.

Uwaga! Można również podpisywać dokumenty na komputerze e-Dowodem, wykorzystując do tego celu bezpłatną aplikację E-dowód podpis elektroniczny do pobrania i zainstalowania ze strony:

• www.gov.pl/web/e-dowod/#Pliki-do-pobrania

Pozostałe wymagania w tym przypadku to:

• Dowód osobisty z warstwą elektroniczną i aktywowanym podpisem osobistym
• 6-cyfrowy PIN2 (kod do podpisu osobistego ustalony w urzędzie podczas odbioru e-dowodu)
• 6-cyfrowy numer CAN (znajduje się w prawym dolnym rogu dowodu na stronie ze zdjęciem)
• czytnik NFC podłączony do komputera