Właściwość
Uwierzytelnienia przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą świadectwa szkolnego promocyjnego, świadectwa ukończenia szkoły, indeksu lub innego dokumentu wydanego przez szkołę, placówkę kształcenia ustawicznego albo centrum kształcenia zawodowego – dokonuje kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły. Organ ten właściwy jest również do dołączenia do dokumentu albo umieszczenia na nim apostille w przypadku gdy jeden z ww. dokumentów jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 938).
Świętokrzyski Kurator Oświaty uwierzytelnia oraz opatruje klauzulą apostille świadectwa lub inne dokumenty wydane przez szkoły mające siedzibę na terenie woj. świętokrzyskiego.
Uwierzytelnienia przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą świadectwa ukończenia szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego po zdaniu egzaminów eksternistycznych, zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectwa dojrzałości i jego odpisu, aneksu do świadectwa dojrzałości i jego odpisu, zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego, certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie i zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego odpowiednio dla branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia, lub innego dokumentu wydanego przez okręgową komisję egzaminacyjną – dokonuje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, która wydała dany dokument. Organ ten właściwy jest również do dołączenia do dokumentu albo umieszczenia na nim apostille w przypadku gdy jeden z ww. dokumentów jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 938).
Uwierzytelnienia przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą świadectwa szkolnego promocyjnego, świadectwa ukończenia szkoły lub innego dokumentu wydanego przez szkołę polską albo szkołę i zespół szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie wojskowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy – Prawo oświatowe – dokonuje minister właściwy do spraw oświaty i wychowania. Organ ten właściwy jest również do dołączenia do dokumentu albo umieszczenia na nim apostille w przypadku gdy jeden z ww. dokumentów jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 938).
Podstawa prawna
66 i § 67 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 z późn. zm.)
Wykaz państw stron Konwencji haskiej
Aktualny wykaz państw stron Konwencji Haskiej z 1961 r. jest dostępny na stronie internetowej: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41.
Dokument poświadczony apostille może być przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom innego państwa z pominięciem dodatkowych legalizacji.
Jeśli dokument przeznaczony jest do obrotu prawnego w państwie niebędącym stroną Konwencji haskiej, Świętokrzyski Kurator Oświaty dokonuje jego uwierzytelnienia.
Wymagane dokumenty
W sprawach o uwierzytelnienie dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą /o opatrzenie go klauzulą apostille należy złożyć:
- Wniosek o uwierzytelnienie dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą /o opatrzenie go klauzulą apostille wraz z informacją o państwie/państwach, w których dokument będzie przeznaczony do obrotu prawnego.
- Oryginał lub duplikat dokumentu, którego postępowanie ma dotyczyć. Wielostronicowe dokumenty powinny być zszyte. W miejscach zszycia umieszcza się pieczęć urzędową kuratora oświaty w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.
- Upoważnienie z zaznaczeniem zakresu upoważnienia – w przypadku, gdy osoba, której dokument dotyczy chce być zastępowana przez inną osobę.
Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć:
1) w sekretariacie Kuratorium Oświaty w Kielcach – pokój nr 231,
2) przesłać na adres: Kuratorium Oświaty w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Termin i sposób załatwienia sprawy
Opatrzenie klauzulą apostille/uwierzytelnienie dokumentu dokonywane jest po potwierdzeniu faktu wydania go przez daną jednostkę (szkołę, archiwum itp.).
Wniosek o uwierzytelnienie/opatrzenie klauzulą apostille dokumentu rozpatrywany jest w terminach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572), tj. nie później niż w ciągu miesiąca, licząc od dnia wszczęcia postępowania lub nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania (sprawy szczególnie skomplikowane).
Opłata
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. g ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.), za opatrzenie klauzulą apostille dokumentów szkolnych przeznaczonych do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji haskiej nie jest pobierana opłata skarbowa.
Opłata za uwierzytelnienie świadectwa lub innego dokumentu wynosi 26 zł i należy ją wnieść na następujący rachunek bankowy:
Kuratorium Oświaty w Kielcach
NBP O/Okręgowy w Kielcach
68 1010 1238 0852 0922 3100 0000
Kontakt w sprawie uwierzytelniania i wydawania apostille
Małgorzata Szustak – starszy specjalista
tel.: 041/342-16-62, pok. 239
malgorzata.szustak@kuratorium.kielce.pl