Szanowni Państwo,
od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne są zobowiązane do prowadzenia korespondencji z wykorzystaniem skrzynki do doręczeń elektronicznych. Aby ułatwić tym podmiotom realizację tego obowiązku, na stronie e-Doręczeń https://www.gov.pl/web/e-doreczenia utworzyliśmy zakładkę z materiałami informacyjnymi. Można tam znaleźć:
- przewodnik dla podmiotów publicznych – Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia czyli, czym są e-Doręczenia, jak działają i jakie korzyści płyną z ich wdrożenia, jak założyć skrzynkę, jak ją aktywować, jak z niej korzystać,
- nagranie video, w którym poruszamy tematy składania wniosku o adres i skrzynkę do e-Doręczeń (ADE),sprawdzania jego statusu, prezentujemy też kwestie prawne, w tym wyłączenia wynikające z ustawy i przesłanki organizacyjne,
- instrukcje dla użytkowników – w których prezentujemy między innymi informacje o tym, jak się zalogować do skrzynki, jak przygotować i wysłać wiadomości elektroniczne PURDE, hybrydowe PUH, jak zamówić archiwa, jak wyszukać adres do doręczeń elektronicznych,
- 18 tematycznych filmów instruktażowych – w których prezentujemy między innymi: jak korzystać z importu odbiorców z pliku, jak nadać uprawnienia użytkownikowi w skrzynce do e-Doręczeń, jak utworzyć nowy folder, nową rolę w module uprawnień, jak dodać system zewnętrzny, jak utworzyć reguływiadomości,
- ulotki i plakaty do
Uruchomiliśmy też wyszukiwarkę. Można w niej szybko sprawdzić, czy dany podmiot publiczny ma już aktywny adres do doręczeń elektronicznych. Dane w wyszukiwarce są aktualizowane w dni robocze.
W przypadku wątpliwości dotyczących usługi zapraszamy do zakładki Najczęściej zadawane pytania. Znajdują się w niej odpowiedzi na ponad 100 najczęściej zadawanych pytań.
W załączeniu przesyłam wykaz linków do stron i materiałów dotyczących e-Doręczeń. Zachęcamy do lektury.
Z wyrazami szacunku
Katarzyna Zajkowska
Dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej
Ministerstwo Cyfryzacji