Niepubliczne i publiczne szkoły (placówki oświatowe) prowadzone przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego są zobowiązane do prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej.
W osobnym komunikacie informowaliśmy, że istnieje możliwość założenia bezpłatnego konta na portalu Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP).
Ponieważ niektóre jednostki, które chciałyby skorzystać z powyższej możliwości, mają trudności z przebrnięciem procesu założenia konta na tym portalu, przedstawiamy poniższą procedurę, która składa się z trzech głównych kroków:
- Założenie profilu INSTYTUCJI na portalu ePUAP dla szkoły lub placówki oświatowej prowadzonej przez organ inny niż jednostka samorządu terytorialnego (proszę nie próbować zakładać profilu podmiotu publicznego, bo taki wniosek zostanie odrzucony). Ten krok należy pominąć, jeśli szkoła posiada już wcześniej założony profil INSTYTUCJI na portalu ePUAP.
- Wysłanie wypełnionego i podpisanego oświadczenia (skan wypełnionego i podpisanego dokumentu) do COI na adres e-mail: ssdip-pomoc@coi.gov.pl w celu nadania uprawnień dostępu do portalu SSDIP. W tym oświadczeniu wymagane jest podanie identyfikatora instytucji (poniżej informacja na ten temat) oraz identyfikatora administratora konta na SSDIP, którym jest login dyrektora szkoły do platformy ePUAP (poniżej informacja na ten temat).
- Założenie strony BIP zgodnie z procedurą określoną w SSDIP.
Zakładanie profilu INSTYTUCJI na portalu ePUAP
- Dyrektor szkoły lub placówki oświatowej otwiera stronę: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/aplikacje/utworz-profil-podmiotu
- Dyrektor loguje się na swoje własne prywatne konto EPUAP. Gdyby dyrektor takiego konta nie posiadał, to musi je wcześniej założyć.
- Gdyby po zalogowaniu nie było widać formularza z punktu 1, to należy ponownie otworzyć stronę: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/aplikacje/utworz-profil-podmiotu
- Na tej stronie dyrektor wybiera, że chce założyć profil INSTYTUCJI.
Poniżej na obrazku przykładowe dane, jak mniej więcej należy wypełnić formularz.
- Proszę zwrócić uwagę na pole „Identyfikator w ePUAP”. Ten identyfikator INSTYTUCJI będzie potrzebny do wpisania do oświadczenia z punktu II.
- Dyrektor klika „Załóż profil”.
Sprawdzanie identyfikatora instytucji oraz identyfikatora dyrektora
- Dyrektor loguje się na swoje prywatne konto w ePUAP.
- Jeśli wcześniej założył konto instytucji, to będzie musiał wybrać, czy chce pracować na swoim profilu, czy na profilu instytucji:
- Na liście rozwijalnej „Wybierz kontekst” po nazwie szkoły widać identyfikator instytucji, który wpisujemy do oświadczenia z punktu II.
- Na liście rozwijalnej „Wybierz kontekst” po imieniu i nazwisku dyrektora szkoły widać identyfikator (login) dyrektora szkoły, który wpisujemy do oświadczenia z punktu II.