Szanowni Państwo, w związku z upływającym dziś terminem rejestracji karty kontaktowej na bip.gov.pl uprzejmie wyjaśniamy nieporozumienia.
Rejestracja karty kontaktowej to nie jest proces utworzenia strony BIP podmiotu. Do 30 czerwca 2025 należy zarejestrować kartę kontaktową na bip.gov.pl!
Różnice pomiędzy rejestracją karty kontaktowej na bip.gov.pl a utworzeniem strony BIP
| Czynność | Zgłoszenie karty kontaktowej na bip.gov.pl | Utworzenie BIP (strony podmiotowej BIP) |
| Cel | Powiadomienie ministra właściwego ds. informatyzacji o istnieniu i danych strony BIP danego podmiotu oraz jej redaktora. | Stworzenie od podstaw własnej strony Biuletynu Informacji Publicznej, na której publikowane są wymagane prawem informacje. |
| Zakres | Dotyczy już istniejącej strony BIP – zgłasza się jej dane kontaktowe i aktualizuje je na stronie głównej BIP. | Obejmuje zaprojektowanie, uruchomienie oraz prowadzenie strony BIP zgodnie z wymogami prawnymi. |
| Proces | – Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na bip.gov.pl
– Przekazanie danych kontaktowych, adresu URL BIP, danych redaktora itp. – Aktualizacja lub archiwizacja tych danych w razie zmian. |
– Rejestracja w systemie umożliwiającym tworzenie BIP
– Konfiguracja i publikacja treści wymaganych prawem. |
| Efekt | Podmiot pojawia się w spisie na stronie głównej BIP, a jego karta kontaktowa jest widoczna dla użytkowników. | Powstaje funkcjonująca strona BIP, na której publikowane są informacje publiczne wymagane ustawą. |
| Obowiązek prawny | Dotyczy podmiotów już posiadających stronę BIP – muszą zgłosić i aktualizować dane tej strony. | Dotyczy podmiotów zobowiązanych do prowadzenia BIP – muszą utworzyć i prowadzić stronę BIP. |
Podsumowanie różnic:
Zgłoszenie karty kontaktowej na bip.gov.pl to formalność informacyjna – służy zgłoszeniu, aktualizacji lub archiwizacji danych kontaktowych istniejącej już strony BIP danego podmiotu na centralnej liście BIP.
Utworzenie BIP to proces techniczno-organizacyjny – polega na stworzeniu i uruchomieniu własnej strony internetowej BIP, na której podmiot publikuje informacje publiczne zgodnie z ustawą.
W praktyce:
Najpierw podmiot tworzy własną stronę BIP, a następnie zgłasza jej dane (kartę kontaktową) na bip.gov.pl, aby pojawić się w centralnym wykazie i spełnić wymogi informacyjne wobec ministra właściwego ds. informatyzacji.