W związku z przekazywanymi do Kuratorium Oświaty w Kielcach informacjami o problemach z pozytywnym załatwianiem wniosków o założenie adresu do doręczeń elektronicznych dla szkół i placówek oświatowych finansowanych w ponad 50% ze środków publicznych uzyskaliśmy informację, że należy dodatkowo (jako załącznik) przy składaniu wniosku dodać podpisane elektronicznie (popisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub podpisem zaufanym) oświadczenie o spełnianiu przez jednostkę definicji podmiotu publicznego, o której mowa w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
Publikujemy poniżej przykładową treść takiego oświadczenia, które mogą Państwo zaadoptować do własnych potrzeb i warunków:
Oświadczenie o spełnianiu przez [nazwa szkoły lub placówki oświatowej] definicji podmiotu publicznego, o której mowa w ustawie o doręczeniach elektronicznych
Ja, niżej podpisany [imię i nazwisko], reprezentujący [pełna nazwa szkoły lub placówki oświatowe], oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot spełnia definicję podmiotu publicznego zawartą w art. 2 pkt 6 lit. c ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045, z późn. zm.).
[pełna nazwa szkoły lub placówki oświatowej] została utworzona w celu realizacji zadań edukacyjnych o charakterze powszechnym i nie prowadzi działalności przemysłowej ani handlowej. Jednocześnie jest finansowana przez jednostki sektora finansów publicznych w ponad 50%, co kwalifikuje ją jako podmiot publiczny zgodnie z przywołaną ustawą.
W związku z powyższym reprezentowany przeze mnie podmiot ma obowiązek korzystania z systemu doręczeń elektronicznych, w tym posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE) oraz realizowania korespondencji w formie elektronicznej zgodnie z przepisami prawa.
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]
[Data]