Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216) Kuratorium Oświaty w Kielcach uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej.
Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Aby skorzystać z Elektronicznej Skrzynki Podawczej, należy dokonać bezpłatnej rejestracji i logowania na platformie www.epuap.gov.pl.
Bezpośredni adres do skrzynki:
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Kuratorium Oświaty w Kielcach
Identyfikator Elektronicznej Skrzynki Podawczej:
/xux6rv606y/SkrytkaESP
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie powyższego formularza.
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego (wraz z załącznikami) możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 150 MB.
- Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
|---|---|---|---|
| .doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .gif | grafika rastrowa | CompuServe | |
| .jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 | |
| .png | grafika rastrowa | ISO/IEC 15948 | |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation | |
| .svg | grafika wektorowa | W3C | |
| .tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated | |
| .txt | niesformatowany tekst | ISO/IEC 10646 | |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xml | sformatowany tekst | W3C |
- Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony również – bez pośrednictwa Elektronicznej Skrzynki Podawczej – na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Pamięć USB.
- Wyżej wymieniony nośnik należy dostarczyć do sekretariatu (pokój 231) w siedzibie Kuratorium Oświaty w Kielcach
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).
- Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez Kuratorium Oświaty w Kielcach.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Kuratorium Oświaty w Kielcach (kurator@kuratorium.kielce.pl lub dowolny inny adres w domenie kuratorium.kielce.pl) traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego (wraz z załącznikami) możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 25 MB.