18 czerwca 2020

SIO. Problemy z formularzem „Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli”

System Informacji Oświatowej

Pierwszy problem: Częste niezrozumienie zasad wypełniania formularza.

Formularz wypełnia się dwa razy do roku. Każdy z terminów obejmuje zawsze okres całego roku kalendarzowego, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia.

Rozważmy rok 2020:

  1. Pierwszy termin, czyli stan na 31 maja 2020 obejmuje następujące okresy:
    1. planowanie rozwiązania stosunku pracy z nauczycielami lub planowane wygaśnięcie stosunku pracy (plan będzie dotyczył okresu: od 1 czerwca do 31 grudnia 2020),
    2. faktyczne rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielami lub faktyczne wygaśnięcie stosunku pracy (dotyczyć to będzie okresu: od 1 stycznia do 31 maja 2020)?
  2. Drugi termin, czyli stan na 30 września 2020 obejmuje następujące okresy:
    1. planowanie rozwiązania stosunku pracy z nauczycielami lub planowane wygaśnięcie stosunku pracy (plan będzie dotyczył okresu: od 1 października do 31 grudnia 2020),
    2. faktyczne rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielami lub faktyczne wygaśnięcie stosunku pracy (dotyczyć to będzie okresu: od 1 stycznia do 30 września 2020)?

Uwaga! W tym formularzu nie uwzględnia się umów zawartych na czas określony!

Przypominam o konieczności zapoznania się instrukcją: https://pomocsio.men.gov.pl/zatrudnienie/


Drugi problem: Jak wypełnić formularz wg stanu na 31 maja 2020, jeśli w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku 2020:

  • nie planuje się rozwiązania stosunku pracy z nauczycielami, ani żaden stosunek pracy nie wygaśnie (plan dotyczy okresu: od 1 czerwca do 31 grudnia 2020),
  • nie rozwiązano żadnego stosunku pracy z nauczycielami, ani żaden stosunek pracy nie wygasł (dotyczy to okresu: od 1 stycznia do 31 maja 2020)?

Odpowiedź: W takiej sytuacji nie wypełnia się formularza, ponieważ nie jest możliwe przekazywanie zerowego formularza. To jest generalna zasada wypełniania formularzy w SIO – nie przekazuje się zerowych formularzy.


Trzeci problem: Wpisane zostały wartości, a system nie pozwala zapisać formularza wyświetlając komunikat o błędzie: „Wymagane dodanie przynajmniej jednego wpisu”. Co w tej sytuacji można zrobić?

Odpowiedź: W tej sytuacji należy najpierw nacisnąć przycisk „DODAJ ROZWIĄZANIE/WYGAŚNIĘCIE”, a dopiero w drugiej kolejności przycisk „ZAPISZ”.


Czwarty problem: Wpisane zostały wartości, a system nie pozwala zapisać formularza wyświetlając komunikat o błędzie: Nie można określić okresu raportowania na inne lata jeżeli istnieje zarejestrowany wpis z okresem ‘Stan na 31 maja’ a nie zarejestrowano wpisu z okresem ‘Stan na 30 września’ za ten sam rok. Co w tej sytuacji można zrobić?

Odpowiedź: W takiej sytuacji należy przejrzeć poprzednie lata w tym formularzu i odnaleźć rok, w którym wpisano tylko sprawozdanie na 31 maja tego roku, a zapomniano o wpisaniu sprawozdania na 30 września tego samego roku. Należy oczywiście uzupełnić dane w tym odnalezionym roku dopisując brakujące sprawozdanie na 30 września.