Stan przyjmowanych i załatwianych spraw

Do czasu wdrożenia systemu informatycznego umożliwiającego bieżące śledzenie, poprzez stronę BIP Kuratorium Oświaty w Kielcach, stanu przyjmowanych i załatwianych spraw, informacje na ten temat udzielane są telefonicznie, listownie lub pocztą elektroniczną (e-mail) przez Sekretariat Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty.

Dane adresowe Sekretariatu:
Kuratorium Oświaty w Kielcach
25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3
tel. (41) 344-33-58, faks (41) 344-88-83
adres e-mail: kurator@kuratorium.kielce.pl

Osoba tworząca informację: Robert Błaut, p.o. Kierownika w KO
Czas wytworzenia informacji: 06.07.2007
Osoba publikująca informację: Robert Błaut
Czas publikacji: 07.07.2007 11:01:59
Podmiot udostępniający informację: Kuratorium Oświaty w Kielcach
Dział tematyczny: Załatwianie spraw
Wydruk informacji: Drukuj

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

Sprawy pisemne załatwia się zgodnie z procedurą określoną w instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie:

1. Przyjęcie i zarejestrowanie korespondencji w rejestrze kancelarii.
2. Dekretowanie pism przez kuratora lub wicekuratora na dyrektorów wydziałów lub innych pracowników.
3. Przekazywanie pism dyrektorom wydziałów lub pracownikom.
4. Naniesienie na piśmie znaku sprawy zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
5. Załatwianie spraw – przygotowanie i wysyłanie pism. Sprawy załatwia się wg kolejności wpływu i stopnia pilności.

Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności wykonywanych przez pracowników w terenie sporządza się notatki, protokoły, raporty. Dołączane one są do akt właściwej sprawy.

Osoba tworząca informację: Sławomir Meresiński, dyrektor w Kuratorium Oświaty
Czas wytworzenia informacji: 01.07.2003
Osoba publikująca informację: Robert Błaut
Czas publikacji: 04.06.2007 13:18:44
Podmiot udostępniający informację: Kuratorium Oświaty w Kielcach
Dział tematyczny: Załatwianie spraw
Wydruk informacji: Drukuj