Kuratorium Oświaty w Kielcach

20.12.09 – PILNE! Korekta danych z Systemu Informacji Oświatowej

Poniższe pismo nie jest skierowane do szkół oraz placówek oświatowych. Jest skierowane do gmin, powiatów oraz samorządu województwa.

Szanowni Państwo
Koordynatorzy Systemu Informacji Oświatowej
w jednostkach samorządu terytorialnego
województwa świętokrzyskiego

w związku z przystąpieniem przez Ministerstwo Edukacji Narodowej do weryfikacji danych otrzymanych ze spisu SIO na dzień 30.09.2009 roku, zwracam się z prośbą o zweryfikowanie nieprawidłowych, bądź budzących wątpliwości danych, dotyczących:

1. Liczby uczniów niebędących obywatelami polskimi (plik „Cudzoziemcy”):
   1. należy zweryfikować liczbę uczniów, którzy nie są obywatelami polskimi (kol.34 na załączonym wykazie). Zachodzi podejrzenie, że w części sprawozdań ze szkół podstawowych w rubryce przeznaczonej dla dzieci cudzoziemskich wykazano uczniów uczęszczających do świetlicy szkolnej;
   2. wątpliwości budzą też sytuacje, gdy liczba uczniów niebędących obywatelami polskimi równa jest liczbie uczniów ogółem lub też stanowi znaczący odsetek liczby uczniów ogółem.
2. Liczby uczniów uczących się języków obcych (plik „Języki obce”). Zweryfikować należy te rekordy, w których procent uczniów uczących się języków obcych w stosunku do ogólnej liczby uczniów/wychowanków wynosi 200 lub więcej w przypadku przedszkoli i 300 lub więcej w przypadku szkół (kol. 59). Skontrolować należy także przedszkola, które wykazały nauczanie języków obcych spoza dostępnej listy (kol. 58), a także szkoły, które wykazały nauczanie mało popularnych języków obcych.
3. Placówek wychowania przedszkolnego (plik „Wychowanie przedszkolne”): 
   1. należy sprawdzić oddziały przedszkolne przy szkołach podstawowych, które zostały wykazane jako przedszkola. Zgodnie z instrukcją wprowadzania danych do SIO, oddziały takie należy wykazywać jako część składową szkoły podstawowej;
   2. należy sprawdzić oddziały zamiejscowe przedszkoli. Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624 ze zm.) mogą funkcjonować oddziały zlokalizowane poza macierzysta placówką, jednak nie są one filiami. Zgodnie z § 1 ust. 2 przywołanego rozporządzenia, filie mogą być tworzone w przypadku przedszkoli specjalnych.
4. W pliku „Wczytywanie danych” mamy do czynienia z sytuacjami, kiedy w szkołach używano do wprowadzania danych programów zewnętrznych, co umożliwiło wprowadzenie danych niezgodnych z aktualnymi schematami.
5. W pliku „Niepełnosprawności” należy zweryfikować niezgodności pomiędzy tabelami U3.1. i U3.3. a tabelami NP1. i NP2. Liczba uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wg klas powinna być zgodna z liczbą takich uczniów wykazanych w tabelach NP1. i NP2.

Korekty proszę nadsyłać w terminie do dnia 29 grudnia 2009 roku drogą elektroniczną na adres robert.blaut@kuratorium.kielce.pl.

Wykazy do weryfikacji zostaną do Państwa wysłane drogą elektroniczną na adresy e-mail zgromadzone w mojej bazie adresów.

Proszę o niezwłoczną informację w przypadku, gdyby Państwo nie otrzymali przesyłki zawierającej ww. wykazy – tel. (41) 342-17-83.

Z poważaniem,
Robert Błaut
Koordynator Systemu Informacji Oświatowej
w Kuratorium Oświaty w Kielcach

• MEN
• CKE
• CODN
• CMPPP
• KOWEZiU
• OKE
• ŚUW

• Biuletyn Informacji Publicznej
• Dziennik Ustaw
  Monitor Polski
• Internetowy System Aktów Prawnych